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企业永续发展

质量 | 技术 | 服务

利害关系人沟通情形

本公司设有发言人制度,并在公司网站投资人关系专区设置投资关系负责人及发言人联系资讯,以服务各利害关系人所关切本公司之任何问题或建议。
另外也提供发言人电子邮件信箱,以建立与利害关系人之沟通管道。

公司发言人 电子邮件信箱 : ir@foci-cpo.com

关系人

关切之议题

沟通管道

回应方式

沟通记录

2025利害关系人沟通项目/次数

投资机构 / 人

公司营运状况
环境污染防治
职场工作安全

电话沟通 / 面对面沟通 / 线上会议
面对面会议 / 电子邮件 / 媒体公告
发布新闻稿

  • 设立专线电话及电子邮箱与投资机构/人沟通

  • 举办法说会与投资机构/人沟通

  • 举办股东会让投资机构/人参与公司决策

  • 不定期发布新闻稿或透过媒体公告,协助投资机构/人了解公司营运状况

  • 月营收、财务报告/重大讯息/各项定期或不定期公告

  • 年报/议事手册/股东会议事录

  • 投资人关系专区及信箱

  • 法人说明会简报

  • 每月及每季公告营收及财务报告

  • 发布中/英重大讯息及公告41则(截至10/20)

  • 举办1次股东常会

  • 每月不定期接待国内外投资人及法人来访

  • 受邀参加6次法人说明会及论坛(国内5次,国外1次)

员工

薪资与福利
训练与教育
劳资关系
工作环境的健康与安全
公司营运状况
申诉机制

电话沟通 / Webex会议 / 面对面沟通
政府协调沟通 / 即时沟通 / 电子邮件
稽查及反馈机制 / 函文回覆 / 文件/合同
劳资会议 / 福委会/员工关系 / 家庭日/工作群组
教育训练 / 文宣海报 / 新闻稿 / 公告

  • 公布栏公告,也透过内部电子邮件公告相关事项

  • 设立员工专线,了解员工需求

  • 举办内部教育训练活动,除增进员工学习外,也传达公司政策

  • 定期招开福委会,让公司员工明解福委会的福利活动,或公司内部的相关社团活动

  • 会议记录

  • 意见箱

  • 会议记录

  • 会议记录

  • 绩效考核表

  • 内部网站公布栏

  • 每三个月召开一次劳资会议,2025年已办理三次

  • 员工可透过实体意见箱或电子信箱(hr@foci-cpo.com)  表达意见

  • 福委会不定期召开会议

  • 每周二召开主管会议

  • 每年办理两次绩效考核,并由主管与员工进行绩效面谈

  • 内部网站公布栏,不定时公告各项讯息

 客户

市场形象
产品交期与产能
产品品质与价格
营业秘密
企业永续发展

电话沟通 / 电话会议 / 会议沟通/线上会议
政府协调、沟通 / 即时通讯转体 / 电子邮件
稽查及反馈机制 / 函文回覆 / 承诺书 / 文件
第三方检测 / 客户标准 / 媒体公告
教育训练 / 网站宣传 / 广告

  • 登门拜访客户,了解客户关心议题与发展状况

  • 定期会议,强化相互理解程度

  • 参与会展,发布新产品与客户沟通

  • E-mail/电话/会议记录/客户意见信箱

  • 每个月会与重要客户有定期会议

  • 每年3月左右会完成上一年度的客户满意度调查报告:  2024年的平均满意度为96.2%

  • 每年OFC展览时会去拜访客户

供应商/承揽商

供应商劳工人权
社会与环境评估
冲突矿产及禁限用物质政策
法规遵循

电话沟通 / 面对面沟通 / 线上会议
面对面会议 / 电子邮件 / 稽核
稽查及反馈机制 / 函文回覆 / 承诺书
合约 / 文件 / 采购订单 / 客户标准
例行监测

  • 与供应商互访,增加相互之间的了解

  • 至供应商处稽核

  • 举办供应商会议

  • 会议纪录/E-mail/电话

  • 供应商社会责任与道德规范承诺书

  • 因采购案件需求随时与供应商透过电话、Email及会议进行沟通,重要供应商每周至少一次定期会议

  • 供应商签署供应商社会责任与道德规范承诺书累计18 家,主要供应商签署比例达100%

政府 / 工业协会 / NGO

法规遵循
劳工权益与职场工作安全
环境污染防治
公司营运状况

电话沟通 / 会议沟通 / 政府协调沟通
电子邮件 / 稽查及反馈机制 / 函文回覆
承诺书 / 文件 / 第三方检测
例行监测申报 / 媒体公告 / 发新闻稿

  • 拜会主管机关,直接交流沟通

  • 积极主动配合主管机关稽核

  • 面对不同政府单位设立不同联络窗口,以收即时沟通之效

  • E-mail/电话

  • 派员参加3场主管机举办之宣导会

  • 配合主管机关完成2024年度财报实审

  • 设立主管机关联系窗口,即时回覆主管机关之信件及 电话访查,2025年度共回覆15则调查问卷(截至10/20)

 

关系人 沟通频率 联络资讯

投资机构 / 人

每日/每年/随时

ir@foci-cpo.com
财务处 游小姐

员工

每周 / 双周 / 每月
半年 / 每年 / 随时

hr.foci@foci-cpo.com
人资部 赵小姐

 客户

每日 / 每周 / 每月
每季 / 半年 / 每年 / 随时

sales@foci-cpo.com
行销业务处  林小姐

供应商/承揽商

每日 / 每月 / 半年
每年 / 随时

integrity@foci-cpo.com
采购部 吴小姐

政府 / 工业协会 / NGO

每月 / 每季 / 半年
每年 / 随时

ir@foci-cpo.com
经营策略发展中心 王先生